1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der denkwerk GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
denkwerk GmbH
Vogelsanger Straße 66
50823 Köln
Deutschland
Handelsregister: HRB 31590
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 2942-100
Website: flopri.pro
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und unserer geschäftlichen Leistungen als Marketing-Dienstleister verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Datenerfassung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Datenarten betroffen sein:
- Stammdaten, z. B. Name, Unternehmenszugehörigkeit, Anrede
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Kommunikationsinhalte, z. B. Nachrichten aus Kontaktformularen, E-Mails oder Telefonaten
- Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Interaktionsdaten
- Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit Sie Leistungen beauftragen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere in folgenden Situationen:
- beim bloßen Besuch unserer Website
- bei der Nutzung von Kontaktformularen oder der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
- bei der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- bei der Nutzung von Analyse-, Sicherheits- oder Marketingtechnologien, soweit eingesetzt
- bei der Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partnern
Sofern wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung vertraglicher Beziehungen
- Erbringung von Marketing-, Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen
- Analyse der Nutzung unserer Website zur Optimierung unseres Angebots
- Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Gewährleistung der IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Verbesserung unseres Angebots, der Direktkommunikation mit Geschäftspartnern sowie der Rechtsverteidigung.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet würden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der dort genannten Voraussetzungen. In der Regel verarbeiten wir solche Daten nicht.
5. Weitergabe von Daten und Einbindung Dritter
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder ein sonstiger datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Wartungs- und Supportdienstleister
- Analyse- und Tracking-Dienstleister, sofern eingesetzt und zulässig
- E-Mail-, Kommunikations- und Kollaborationsdienstleister
- Beratungsunternehmen, insbesondere Steuerberater und Rechtsberater
- Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit rechtlich erforderlich
Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO einsetzen, geschieht dies auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung. Diese Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Dienste von Anbietern nutzen, deren Server oder Unterauftragnehmer sich in Drittländern befinden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch:
- einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
- EU-Standardvertragsklauseln
- zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
- Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich zulässig und erforderlich
Bitte beachten Sie, dass in Drittländern unter Umständen ein geringeres Datenschutzniveau als in der Europäischen Union bestehen kann.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung oder Anbahnung
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa nach Handels- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen möglicher Ansprüche
- technische Erforderlichkeit, etwa bei Protokolldaten zur IT-Sicherheit
- Widerruf einer Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich oder zulässig ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls einen Nachweis Ihrer Identität verlangen können, sofern dies zur Vermeidung unberechtigter Offenlegungen erforderlich ist.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Den Widerruf können Sie formlos an uns richten, beispielsweise per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für unser Unternehmen ist in der Regel die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Unabhängig davon können Sie sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung und unbefugte Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Protokollierung, Datensicherung und zur Sicherung unserer IT-Systeme.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dennoch kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nie garantiert werden. Die Übermittlung von Informationen erfolgt daher auf eigenes Risiko, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorgaben entgegenstehen.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:
denkwerk GmbH
Vogelsanger Straße 66
50823 Köln
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 2942-100
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie unseren tatsächlichen Verarbeitungsprozessen entspricht. Dies gilt insbesondere bei der Einführung neuer Funktionen, Dienste oder Technologien.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.